Freecoffee – Plateforme de gestion de partenaires avec PrestaShop

Le Projet

La plateforme de gestion des Points Café Freecoffee a été conçue pour répondre aux besoins spécifiques des partenaires du réseau Freecoffee. L’objectif principal était de fournir une solution centralisée et facile à utiliser pour la gestion des machines à café, des stocks de capsules, et des réapprovisionnements. En utilisant PrestaShop, une plateforme e-commerce robuste et flexible, nous avons pu créer une solution sur mesure qui répond parfaitement aux exigences de notre client.

Contexte et Objectifs

Freecoffee, c’est un projet novateur imaginé par notre client, autour d’une application mobile ludique, disponible sur Android et iOS, permettant de récompenser ses utilisateurs au travers de sondages et de défis journaliers. Les récompenses sont de 2 types : en grains de cafés utilisables sur la boutique Freecoffee, et en cafés que l’on peut aller chercher dans les Points café partenaires, déployés sur tout le territoire français.

Fonctionnalités Clés

1. Gestion des Machines à Café
   • Inventaire des Machines : La plateforme permet aux partenaires de maintenir un inventaire complet de leurs machines à café. Chaque machine peut être enregistrée avec des détails spécifiques tels que l’emplacement géographique, la date de la dernière maintenance et l’état de fonctionnement.
   • Suivi de l’Utilisation : Les partenaires peuvent suivre l’utilisation de leur machine, y compris le nombre de capsules distribuées, les heures d’utilisation, et les éventuels problèmes techniques. L’administrateur peut également accéder à ces informations, sur sa plateforme d’administration Laravel.
   • Maintenance et Réparations : La plateforme offre des outils pour planifier et suivre les opérations de maintenance et de réparation des machines. Les partenaires doivent maintenir leur machine et s’assurer de sa propreté, pour respecter l’image de marque Freecoffee. Ils reçoivent des notifications pour les interventions planifiées et la machine se voit retirée du réseau automatiquement en cas de non maintenance par le partenaire.
2. Gestion des Stocks de Capsules
   • Suivi des Stocks : Les partenaires peuvent suivre en temps réel les niveaux de stock de capsules pour leur machine. La plateforme fournit des alertes automatiques lorsque les stocks sont faibles, permettant aux partenaires de planifier les réapprovisionnements à temps.
   • Gestion des Réapprovisionnements : La plateforme facilite la gestion des réapprovisionnements en permettant aux partenaires de passer des commandes de capsules directement depuis l’interface. Les commandes peuvent être suivies en temps réel, et les partenaires peuvent recevoir des confirmations de livraison.
   • Historique des Commandes : Un historique complet des commandes de capsules est disponible, permettant aux partenaires de suivre les tendances de consommation et de planifier les réapprovisionnements futurs de manière plus efficace.
3. Distribution des Capsules aux Utilisateurs
   • Saisie du code unique fourni par les utilisateurs : La plateforme permet aux partenaires de saisir un code, donné à l’utilisateur Freecoffee en récompense des sondages effectués, et ainsi servir gratuitement son café à l’utilisateur.
   • Rapports et Commissions : La plateforme fournit des outils de reporting et d’analyse pour aider les partenaires à comprendre les tendances d’utilisation des capsules et à optimiser leurs stratégies de distribution. Cela leur donne également de la visibilité sur les commissions accumulées, qui sont payées en fin de mois, et qui récompensent le partenaire pour servir les cafés Freecoffee.
4. Connexion en temps réel avec l’application et la plateforme d’administration Freecoffee
   • Communications API : La plateforme PrestaShop communique en temps réel avec le site Laravel de gestion Freecoffee et son API, afin de savoir valider un code fourni par un client pour la distribution de son café, mais aussi pour que le Point café apparaisse sur la carte Google de l’application mobile Freecoffee.
   • Communications via le Webservice PrestaShop : grâce à cette fonctionnalité pratique, tout tiers peut se connecter à un site PrestaShop et intéragir avec sa base de données, de manière performante et sécurisée. Pour ce projet, le webservice PrestaShop permet de laisser l’interface d’administration Laravel maitre de certaines actions, notamment la désactivation d’un compte ou d’une machine d’un Point café, entre autres.